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学生会办公室五月总结(共9篇)

来源:返回远古网    时间:2021-07-24




学生会办公室月总结

新的一学期开启新的希望,新的空白承载新的梦想。新学期,学生会办公室将在学院领导和指导下,继续坚持“服务同学、奉献同学”的工作宗旨,坚持“团结、务实、创新”的工作原则,结合学院自身特色,全力打造富有学院品牌的学生活动;倾力展现全院同学的风采;完善学生会体制,使学生会工作更加科学化,规范化,充分发挥好学生会的桥梁和纽带的作用。

新学期,办公室将会积极开展工作,立足本职,鼓励创新,以取得更好的成绩。

本月主要工作如下:

一、协助主席团和其他部门搞好工作,做好信息沟通和人员组织工作,使各项活动能够迅速有效地展开。

二、协调学生会内部关系,使学生会内部团结协作,让学生会这个整体的功能得到更大的发挥。

做好学生会成员考核工作,做好学生会管理工作并对学生会各项活动做好记录和管理。

四、积极开展办公室招新工作。

五、申请教室。同时做好开会记录的工作。

六、开始做每个班级的量化考核表。

新学期,学生会办公室将会紧紧围绕自己的工作宗旨展开工作,服务于整个学院的建设。

但是办公室还是有很多不足的地方。

一、关于礼貌的问题,还是需要加强。

二、干事对于字体的要求仍然不够熟练。

三、干事对于做量化考核表仍然不够熟悉。

面对以上不足我们的建议如下:

一、干事与各部门的部长以及干事加强交流。

二、加强干事对于字体的训练。

三、多做量化考核表,同时多做一些关于excel的联系。

具体工作中,学生会将会根据自身存在的问题随时作出调整,想出更多新颖的工作思路与方法! 新学期,学生会全体成员将会一如既往努力工作,团结互助,共同创造学生会的美好未来。

经贸系学生会办公室 二〇一一年十月十五日

学生会办公室学生会办公室工作总

本学期,济源职业技师学院护理系学生会办公室在院系学生会的协作、主席团的支持和院学生会各部门的团结合作下,取得了丰硕的工作成果。

办公室本着校学生会“修身、践行、笃学、强能”的原则,以充分发挥“学生之家,干部之校,师生之桥”的职能为目标,切实履行职责和义务,出色的完成了本学期的工作计划,并在延续优秀传统的基础上积极进取,使办公室这个组织及其成员不断成长。

一、基础工作的定型。

根据之前工作经验和积累及本学

期在工作中的完善,审批、计算机和文档三组的工作都已较为成熟。

1、审批组的职能得到了明确;

2、计算机组协助其他部门完成了日常工作。例如:将部门信息电子化存档、打印日常工作表格等。

3、文档组妥善的将工作文件存档,对各部门的工作资料进行收取、整理、装订、存档。学生会办公室

4、各部门日常的购买工作得以既优质又保证效率的进行;

5、办公室日常值班工作有序进行,并建立起了简单工作专职专能,在复杂工作重互相帮助、团结协作的工作作风。

二.思想得以灌输。学生会办公室

1、办公室成员负起各自的职责,将每个环节工作做的尽善尽美;

2、灌输了:一个部门就是一个小家庭的思想,在工作中团结有爱,互帮互持是必需的;

3、灌输了:工作要做就要尽力做,做到更好,因为没有最好。

三、日常事务的完善。

1、有效有定性的完成报纸的领取的工作,例如:领导报纸、报栏报纸及河南日报;

2、信息管理的规范性。

1)对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表, 方便老师、主席团及各部门的联系工作;

2)协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果;

3)收集各部门的工作计划与工作总结,审查后装订存档;

4)妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作;

5)作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。

3、每周日下午五点半到院学生会开会,领取系部考核情况,并及时公布。

4、对每两周两次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。

四、工作能力的强化。

因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,保证了各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,人人的能力都得以锻炼,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。

五、不足

在不断的工作中我们十分注意暴露出的不足。在办公室出色的工作成果背后仍有许多不足有待发现和改正。如由于某种原因,办公室日常活动较少,所以我们会加以提高成员的活动锻炼。另外我们仍要积极的向其他部门学习,取长补短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表现。

总的来说,本学期办公室完成了工

作计划,在工作中取得了一定的成绩,在工作中汲取了经验,弥补了不足。我们坚信,在院学生会、主席团的支持、各个部门的默契配合以及办公室所有成员的不断努力下,我们会一如既往的向前发展,克服困难,挑战自我不断创新,为济源职业技术学院和我院学生会发挥全力,写下更辉煌的篇章!

护理系学生会办公室

xx年12月

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下半年团学会组织部工作总结报

学生会工作总结

XXXX学院计算机学院学生联合会办公室

2010—2011学年第二学期工作总结

光阴荏苒,时光易逝,转眼间一个学期马上就要过去了,作为计算机学院团总支学生会的一个重要部门办公室,我们的各项工作都进行的如火如荼。在这一学期当中,我们办公室在院里各位老师的带领下,在各位成员的紧密配合下,本着“为同学服务,为老师分忧”的宗旨,认真的地完成部门应尽的职责,并且积极地配合团总支学生会主席团及其他部门的各项活动。现将本期工作进行总结:

一、日常工作的开展

本学期办公室的工作以常规工作为主。首先,我们严格执行值班制度,安排办公室人员及主席团人员到办公室值班,主要辅助各位老师进行工作,做好每日工作记录,尤其是大事记。此外,我们办公室成员定期进行办公室材料的归档与整理,有效的避免了文件的堆积和以往期末汇总工作繁杂等问题。按时参加学校办公室的例会,认真做好会议工作记录,传达学校的会议精神与思想。积极地与学校部门以及其他学院的交流、合作,相互学习,共同进步。平均每周一次组织主席团例会,按时参加学院的例会,报告近期的工作情况和做出接下来的工作安排,并且做出总结。

尽管本学期我院并没有承办学校组织的文体活动,但是在活动期间,我们办公室积极宣传,号召同学们参加各项文体活动。认真配合其他部门组织活动,做好后勤工作。在财物开支等方面入账明细,工作严谨。对于团总支及办公室的物品整理妥当,借还有序。保证了学院工作的顺利开展。

二、常规工作

1.做好材料的收集与整理工作。督促各部门按时上交材料。规定正式的格式,并要求统一将电子档案上交到规定的办公室团总支

文件夹。确保材料收集的正确性和电子材料的收集与整理。以便及时准确的掌握我院各班级学生的档案存放情况,为以后学生档案的管理提供方便。

2.日常工作。及时发布会议议程,通知参会人员,布置会场、签到考勤,控制会议时间,作好会议记录,制作电子文本,对各种类型会议分别编号等。严把例会签到,协助两委会主席团的同学按时按地的举行每周例会,总结上周工作,并讨论本周工作计划等。督促两委会干部参加两周一次的全委会例会。

3.坚持落实办公室值班制。在协助老师做好日常工作的同时,培养提高大家处理各种事务和应对紧急情况的能力。

4.认真做好我部门每月工作简报、每周会议记录及大事迹的撰写。客观、真实且及时的将我系的近期动态和取得的优秀成果上报学校进行备案。

5.做好内勤工作。如负责两委会的财、物管理,列好购物清单,做好明细帐,并做好每次的活动预算。保证两委会有一定的流通资金,能让活动更好的开展、办得更有质量与特色。

6.积极协助其他各个部门搞好各种活动的相关准备工作。如:周末文化广场等,确保活动井然有序的举行。

7.协调好各部门的活动。办公室需要在各个部门做准备工作时给予最大的协助,尽量去调整各个部门的时间及地点的安排。保证各个部门能够有效有序的进行各项活动和安排内容。

三、工作重点

1.努力做好我院学生档案的整理工作,及时准确的掌握我院各班级学生的档案存放情况,为以后学生档案的管理提供方便。

2.积极协助其他各个部门搞好各种活动的相关准备工作。如:演讲比赛、健康校园系列活动等,确保活动有序井然的举行。

3.协助主席团做好日常学生会管理工作。当主席团有任务下达

时,保证及时有效的传达给各个部门,并且反馈各个部门的意见给主席团。在举行每周的例会时,要提醒各个部门及时参加,严格把关签到,为各个干部的考核提供有效的依据和保证。

4.做好材料收集整理。根据材料收集的特殊情况,我部在成立之初就明确了活动负责人机制。确保材料可以及时交到我部门进行整理收集,材料主要包括:活动策划方案、过程材料、活动总结等。若在无特殊情况下逾期不交的部门,在期末考核时,会在考勤评分中有所体现。

5.定期为办公室档案进行分类。按照各个部门活动的综合材料进行整理(包括活动策划、活动流程以及活动总结等)。并按照时间的先后顺序编号。依次存放在档案柜中 ,并附上该部分材料的目录,以便日后查找。

四、工作中的不足之处及展望

在本学期中,我部门会认真总结上学期的经验教训,改善制度,弥补不足,如严格督促材料的格式和上交时间,在举办各个活动的过程中,督促各部门及时上交策划和总结等情况。但是,在日常工作中还有一些不足之处,比如办公室值班,有因故缺勤的情况但并没有及时处理,造成值班人员空缺的尴尬局面。又如,活动签到没有严格执行导致参加人员不足。尽管如此,我们仍然有信心。我们会更加的努力,认真同团总支的各个部门学习,取长补短,总结经验,团结求实,开拓创新,锐意进取,为学院的建设贡献自己的力量。相信在下一学期的工作中,我们办公室一定会有长足进步,使办公室工作更高效更有序的进行,为学院的工作贡献自己的力量。

XXXX学院计算机学院学生联合会办公室

二〇一一年六月十五日

2011年学生会办公室个人工作总结 站在岁月的尾巴上,静静回想过去一年里发生的事,似乎初进学校的记忆依然就在心头展现!

带着几分新奇和懵懂,来到大学的校园,各种社团精彩纷呈,让人看得眼花缭乱。看到药学院学生会的招新时,心里跃跃欲试。都说大学是半个社会,竞争激烈又残酷,同学们的踊跃报名更是激起了我的挑战欲。经过两轮比拼,我终于如愿地成了药学院学生会的一名干事。

没来大学前,大多同学都羡慕大学的清闲,可真正自己体会着大学的生活,才发觉生活并不如以前想的那么“美好”。星期一到食堂二楼开会,看到几乎挤满了楼道的各学生会同学紧张有序地开着会,听着主任安排着繁忙的工作,这些繁忙的景象让我对大学的看法大有改观,也着实给了我一些压力,当个学生会干事真的不容易啊! 常见的癫痫病病因但是既然已选择就不会后悔,选择学生会就选择了辛勤、责任与付出。踏上这条路我就会做好迎接困难与挫折的准备,时刻保持着谦虚谨慎的态度,向经验丰富的主席、部长学习,在磨练中成长。以后可以和我们这些优秀的学长学姐们共事,那也将是一件很美妙的事情吧!回顾过去的一年,现将工作总结如下:

一、办公室感想

(一)事务性工作

1、从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别。

我加入学生会以来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会的第一目的是来做事情的。有的时候工作确实很辛苦,记得第一次的会议记录和新闻稿都让我无从下手,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。

2、从学生会工作的体系上来讲

刚加入办公室的时候,我对大学的学生会的认识是很少的,几乎没有了解过。每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份:主席、部长、干事。每个人的分工和任务也就相应的不同,做为学生会成员,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼。

3、还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:办公室的职责,办公室在学生会的地位,办公室所负责的活动,办公室的工作计划与工作总结、安排,日常事务工作等。

(二)团队与感情

1、感情

转眼之间大一已经过了一大半了,在办公室的这段时间里,我得到了珍贵的友谊,部门的成员一起聚餐,一起开会,一起听讲座······这让我们部门成员之间的感情更加紧密,让我们的生活也更加多彩。

2、学生会的交际与团结

在办公室我还知道了什么叫分工协作,什么叫团队精神;知道了如何人去和其他部门交流;知道了如何和部门成员打好关系;知道了怎么样去管理自己的部门;知道了„„在这一过程中我们的集体通过一点一滴的交流也更为团结,友谊也会与日俱增。

二、对学生会的建议

很显然进入学生会使我们学到很多经验,提高了我们的能力,同时认识了很多的朋友,我们办公室主要是负责写新闻稿、会议记录,开展了一次素质拓展,和即将开始的素质拓展成果展,但是关于活动质量真的需要提高,活动不但要多,而且要精,如果多而不精,我想这就大大伤害了大家,同时我想应大力加强部门之间活动的衔接性,加强部门与部门之间的长期联系。

总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我们学生会成员更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。

在过去的学期里,我脚踏实地做了一些工作,但由于自己的水平和经验不足,还存在着一定的问题。在新的一年里,我还要继续努力,争取取得更大的成绩。

三、对今后的打算及计划

学生会给了我这么多,我没有理由去避开。因此我决定仍留在学生会,作一名合格、积极向上的办公室成员。我的这个决定绝不是一时冲动,而是发自内心的感触。紧抓“做任何都必须认真,决不应付”的方针;坚持“听从安排,服从领导”的原则;坚守在“低调做人,高调做事”的周围。我会努力提高自己的整体素质,紧抓学习,我会秉着“先人后己,谦虚谨慎,慎怀自率,胸怀坦荡”的工作方法来处理各项工作。那些华而不实的言语就不多说了,毕竟实践才是检验真理的唯一标准,我会用自己的实际行动来证明我那些“空洞的真理”。

药学院分团委学生会办公室

陈琪

YXSH021106006

院学生会五月份工作小结

五月份对各部门来说都是忙碌的一个月,办公室除了协助各部门

做好各项活动外,为了下个月难得一次由本部门主办的干部论坛活动也开始了紧锣密鼓的筹备工作。现将办公室五月份工作总结如下:

一、日常工作:

1、值班情况:本月按规定安排部长值班2次;

2、干事值班20次;

3、本月办公室共召开4次部门会议;

4、本月办公室共安排干事做了2次主席团会议记录和5次部长

例会的会议记录;

5、本月共为各部门盖章11次(详情请参考盖章登记本);

6、本月财务报销值班9次;

7、本月排值班表五次;

8、办公室查值班52次;

9、本月发各种通知30次;

10、收发文件2次;

11、本月安排财务组报账10次;

12、策划干部论坛;

13、督查各部门签到13次;

14、月考核1次;

15、写部门大事记一次;

二、协助其它部门工作:

1、“党在我心中”红歌会暨五〃四表彰大会协助文艺部布置、

收拾会场。

武汉理工大学华夏学院学生联合会

YXSH021106006

2、为外联部“跳蚤市场”开幕式采购剪彩用礼炮和绸花。

3、篮球联赛开幕式协助体育部布置会场。

4、辩论赛协助学习部布置会场3次。

5、“精功模特大赛”帮忙布置会场。

<云南治疗小儿癫痫医院p>三、大型活动:

四、特色活动:(备注:这两项若没有可直接删掉进入结尾。)

以上是办公室五月份所做的日常工作。虽然很繁琐,但是我们仍然用我们的热情来认认真真的完成,做好每一份工作,从而保证我们部门的建设能够更加有序的进行,充分发挥本部门的桥梁作用。

在本月,各项活动都在陆续开展,这也意味着我们的工作也在逐渐繁忙起来。也正是这种时刻,体现我们干事之间的团结、配合与关爱。每个人都在为了部门的工作尽心尽力,有的干事本身也参加了一些活动,但在活动后或中途依然抽出时间来与他人一起完成工作。我们体验着忙碌,同样也体会着感动。

院学生会办公室二〇一一年六月六日

武汉理工大学华夏学院学生联合会

学生会办公室个人总结

不知不觉进学生会已经快三个月了,在这段期间我知道了很多,也学会了很多。

记得刚进学生会的时候,经验浅、什么都不知道的我,在黄老师、两位主席、部长以及各部门的学长学姐的指导下,对学生会有了更深刻的了解。还记得刚开始,与部长的接触不是很多,没有什么了解,并带有些陌生,但是他却反复的强调着这一句:“记得要把自己该做的事做好。”

从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别。我加入学生会以来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,我来学生会的目的就是来锻炼自己的能力的。有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我们部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得工作要有积极性,并且要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。

作为助理,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐,可是没有人做又不行,所以我有能力做就尽量做到最好。有的时候事情很劳累,但我会觉得很充实,自己得到了锻炼,也挺开心的。

通过参加干训、中英文演讲比赛、院运会、期末考评大会以及一些其他的活动,我知道一个活动前期应该准备哪些东西,并且还需要考虑到好多问题,以及及时处理一些突发问题。参加这些活动不仅锻炼了我的做事是能力,还让我知道考虑事情需要更加周全,还要有一定的应变能力。

办公室还有的工作就是负责开例会和发送通知。在开过几次例会后,总结下来就是我的声音不够大,有时在管理会场纪律时会有些不敢管理,会认为自己还是个助理,说话没有那么有说服力。

总的来说,我们部门可以用一个字来总结,那就是“细”,需要我考虑事情周到,并且把工作做仔细,认真的完成。在这三个月中我学到了很多,也得到了很多快乐!

20102011学年第二学期学生会办公室

工作计划

随着新学期的开始,。为使办公室的工作在新的学期朝着更加

高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作计划。

一、加强内部建设

1、基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。

2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对相应制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、规范化。

3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任

(1)为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。

(2)为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。

三、常务性工作

作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

1、文档管理

文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。

2、事务通知

事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率。

(1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。

(2)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到最优化,提高学生会的工作效率。

3、值班考勤

按照制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。

社会工作学院学生会办公室:陈颖

二〇一一年三月

办公室2012——2013工作总结

音乐系学生会是系团总支指导下的全系学生的自治组织,是系联系学生的桥梁与纽带,为学生工作提供服务。在20122013年度的工作中,学生会取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的学生会办公室,在作好其他部门“后勤管理”服务的同时,着重培养自己的工作特点。

办公室的主要职责是负责处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案,召集各项会议,督促、协调各部工作。在过去的这一学年内,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化和科学化,起到学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学年的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题。

规范的安排办公室职务,如:值班,整理办公用品,并为其他各部整理资料,避免了各部资料的丢失。 学生会治疗癫痫病济南比较好的医院哪里找联系表和值班表在办公室墙上固定,把签到本放于辅导员处,老师亲自监督。同时老师也为方便学生会工作,配备电脑和办公桌,大大改善我们工作环境。也使我们学生会的效率提高。避免了堆积在桌子上容易发生混乱的情况,保障了学生会各项工作的正常进行。

及时通知召集各种会议,确保各次会议正常召开,建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报。使学生会各项工作信息畅通。会议期间有专门同学负责学生会重要会议的记录工作,且记录较详细; 各类材料的电子化处理;如:评优材料,工作计划和总结的汇总制作等

本学年学生会参加的活动有:合肥师范学院音乐系2013元旦联欢晚会,喜迎“十

八大”红歌比赛,院运动会,音乐系2013届毕业晚会。当中还有大大小小的学生老师音乐会,班级实践周,话剧团等等的演出活动。活动中办公室人员表现积极,受到老师的好评。此外,在学生会其他各部举办活动期间,办公室也都积极协助。 在工作中不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此感情,也增加了我部和其它各部协作互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们取得了一定的成绩,但其中还存在很多不足之处,有些细节考虑的还不是很周到。如:办公桌堆积在桌上容易发生混乱的情况,不美观且有时给老师带来不便,有时做事也有情绪化,这些都是不足之处。因此,在今后的工作之中,我们一定更加完善。办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一年的工作,也使我部成员真正得到锻炼。在此也感谢我部门的人员,“你们辛苦了”大家培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作。但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差等细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新的突破。望领导和老师给予我们更多的支持与鼓励,使我们在工作中能够取得更好的成绩。

汇报人:xxx

2013年9月15日

学生会及其他协会办公室是的日常办事机构。其主要职责是:

一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会,方法:①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案,汇总后报主席。②组织并参加会议,作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时,通报上一次办公会决议事项的落实情况。

二、根据主席的指示,组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。具体方法是:随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向主席报告。

三、深入同学调查研究,接待同学来访,掌握学生动态,发现需要解决的重要问题,提出符合实际、切实可行的措施,为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法:每学期写出1—2份综合或专题调研报告。

四、在主席的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。

五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。

六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。

七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。

八、负责学生会档案建设工作。

九、管理学生会印鉴,开具对外介绍信,做好各项统计工作。

十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。

一、完成主席、副主席交办的其它工作。

首先它是整个学生会的枢纽

第一,负责安排值班人员到点进行值班 第二,把别的部门用于活动的钱给与报账 第三,写会议记录

第四,把主席团下达的通知,通知给各个部门 第五,收集各部门文件等 希望对你有所帮助

办公室基本工作是:

1、对学生会各种日常事务进行计划,组织,协调和控制等管理工作。积极配合各部的工作,做好各部间的联系与交流。

2、负责学生会办公物品的租借,发放,使用,保管并制定相应的制度。

3、对文书(公文),档案和书刊等进行管理。制成打印版和电子版两种,以防丢失,并便于使用。

4、对学生会及团委安排的会议涉及会前准备,会中服务和会后工作等相应管理工作。

5、对学生会各类活动的准备,协助及承担。

6、按时值班,不迟到,不早退,认真做好值班记录;及时处理值班过程中的各项事务。

7、在日常生活中发放各类通知,制定各种规章制度。

8、认真收集各部每月工作情况,制作材料汇编。

9、保护办公室的各项设施;每日打扫卫生保持办公室的清洁

10、办公室电话的使用与维护等管理,并认真做好电话使用登记。

11、对学生会办公室电脑的管理使用,以便于学生会开展工作,提高工作时效,使办公室计算机充分发挥其效用。

12、作为窗口部门,进行日常接待来客的任务

办公室的工作目标为以下几点

一、积极配合上级决策管理,起到良好的支持和辅助作用

二、协调沟通各部门之间的工作,起到良好的枢纽作用

三、作好信息的收集和处理工作,起到良好的参谋作用

四、为营造学生会最佳工作环境,起到良好的管理作用

五、树立良好形象,起到作为学生会窗口和辐射作用

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